Uno de los puntos centrales del sistema en materia de optimización de procesos, está dado por sus subrutinas de workflow, específicamente pensadas para automatizar procesos administrativos en los cuales se involucran distintas etapas, atendidas por distintas personas que realizan tareas específicas; así, quienes intervengan con su trabajo en cada uno de los procesos y subprocesos que luego se plasman en el historial académico de cada alumno, cuentan con un entorno de trabajo integrado que imprime más transparencia, rapidez, versatilidad y sencillez (en suma, mayor productividad) al desempeño de los equipos, minimizando la duplicación de tareas y demás errores característicos de los procesos administrativos no automatizados.
La aplicación está pensada para llevar un completo seguimiento y control de los recursos humanos, facilitando drásticamente la coordinación y la eficiencia de los respectivos equipos trabajo docente.
El potente módulo de gestión de comunicados y de administración dinámica de novedades, es otra de las patas fundamentales del sistema, que sienta las bases para redefinir una estrategia comunicacional interna y externa eficaz. Entre otras características, en este módulo, los usuarios pueden parametrizar las comunicaciones por niveles, por grupos de interés homogéneo, por áreas funcionales, por sectores jerárquicos, etc., logrando una mayor tasa de retroalimentación de parte de los destinatarios.
E-ducativa puede ser adquirido mediante licencia exclusiva o a través de un esquema de SOFTWARE ON DEMAND, lo que posibilita a las instituciones educativas acceder al uso del sistema mediante el pago de un abono mensual, minimizando costos de desarrollo e implementación.